Écoles primaires et secondaires, cégeps, universités, centres de services scolaires et associations régionales du sport étudiant. Aujourd’hui, le sport scolaire tient dans des formulaires papier, des courriels aux parents et un horaire de gymnase affiché au babillard. Avec Onzaris, inscriptions parascolaires, gymnases, horaires, équipes et parents passent dans un seul système, et les changements arrivent aux élèves et aux familles sans relais à la main.
Formulaires papier, courriels aux parents, horaire au babillard : à chaque session, le même travail à la main. Voici ce qu’Onzaris fait à votre place.
Relayer un changement d’horaire de l’association à l’école, puis à l’entraîneur, puis aux parents.
Le changement est saisi une fois. L’école, l’entraîneur et les familles concernées le reçoivent automatiquement.
Gérer les inscriptions parascolaires avec des formulaires papier et des courriels aux parents.
Les parents inscrivent, consentent et paient en ligne, programme par programme.
Bâtir l’horaire des gymnases à la main en jonglant entre pratiques et matchs.
Pratiques et matchs se placent sur les plateaux libres, et les doubles réservations sont bloquées.
Retaper les données d’équipe pour les transmettre à l’association régionale.
Les équipes et alignements sont complets dans Onzaris avant la date limite de l’association.
Courir après les résultats des matchs pour les transmettre.
Le résultat est saisi une fois sur la feuille de match, et un rappel part s’il manque.
L’école, l’entraîneur, la famille, le réseau et l’association travaillent sur le même calendrier.
Si vos inscriptions parascolaires se font encore sur papier…
Créez un programme par sport et par catégorie, avec capacité, consentements et frais. Les élèves s’inscrivent, les parents paient, et vous ne traitez que les exceptions.
Si vous jonglez encore entre l’horaire du gymnase et celui de l’association…
Pratiques, matchs et tournois se placent sur les plateaux disponibles. Les conflits sont bloqués avant publication, et chaque équipe voit son horaire à jour.
Si vous prenez encore les présences sur une feuille avant le départ de l’autobus…
L’entraîneur reçoit ses matchs dès la publication, voit les réponses des élèves et prépare la feuille de match au même endroit.
Si les parents appellent encore le secrétariat pour connaître l’heure du match…
Chaque famille voit le calendrier de ses enfants. Quand un match bouge, la notification part toute seule, et la présence se confirme en un geste.
Si chaque école de votre réseau gère encore son sport avec ses propres fichiers…
Les écoles d’un centre de services partagent le même système, avec des rôles par école et des accès tracés. Chaque école garde son autonomie sur ses activités.
Si vos ligues scolaires vivent encore dans des tableurs envoyés aux écoles…
Les compétitions, divisions et calendriers se construisent dans Onzaris à partir des gymnases disponibles. Chaque changement arrive aux écoles et aux équipes concernées.
Les mots changent selon le réseau. Le travail à retirer, lui, est le même.
Activités du midi et après l’école, inscriptions par les parents et calendrier familial.
Équipes par catégorie, déplacements, présences et ligues régionales du sport étudiant.
Équipes collégiales, horaires des gymnases et résultats saisis une seule fois.
Équipes de compétition, ligues intra-muros et personnel de partie sur un même calendrier.
On commence petit, on mesure, puis on étend.
Listes d’élèves inscrits, équipes et horaires de gymnase arrivent de vos fichiers. Les lignes à corriger sont signalées.
Une session complète tourne dans Onzaris : inscriptions, horaires, présences et communication aux parents.
Le centre de services décide du déploiement à partir du temps retiré, mesuré dans les écoles pilotes.
Pour le sport, oui. Onzaris remplace les formulaires, tableurs et groupes de messages du sport scolaire. Les systèmes généraux de l’école, comme le dossier scolaire ou le portail parents, ne sont pas visés.
Ses règles et ses approbations restent les siennes. Onzaris fait en sorte que les équipes et alignements soient complets avant la date limite, pour que la transmission ne soit plus une ressaisie.
Une à trois écoles utilisent Onzaris pendant une session complète. On mesure le temps retiré avant toute décision de déploiement.
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