Excel pour l’horaire, un formulaire pour les inscriptions, WhatsApp pour les familles, et parfois une appli « tout-en-un » qui ne fait que ranger tout ça. Résultat : vos bénévoles font encore tout. Avec Onzaris, le calendrier se construit, chaque match a son terrain, les inscriptions arrivent payées et chaque changement atteint les bonnes familles. Votre équipe ne gère plus que les exceptions.
Excel, formulaires, WhatsApp ou appli « tout-en-un » : chaque saison, vos bénévoles refont le même travail à la main. Voici ce qu’Onzaris fait à leur place.
Monter l’horaire de la saison dans Excel, terrain par terrain, avant de le recopier dans votre application.
Vous entrez équipes, terrains et créneaux. Onzaris génère tous les matchs de la saison en une fois.
Appeler pour savoir quel terrain est libre samedi à 10 h avant de placer un match.
Chaque match reçoit automatiquement un terrain libre à cette heure-là. Un terrain déjà pris ne peut pas être réservé deux fois.
Exporter les inscriptions d’un formulaire, puis les recopier dans un fichier par équipe.
Les familles s’inscrivent et paient en ligne, directement dans le bon programme. Personne ne ressaisit rien.
Refaire l’horaire et prévenir chaque parent quand la ville ferme un terrain.
Vous déplacez le match une fois. Les équipes et familles concernées sont prévenues sans message à écrire.
Courir après les scores le dimanche soir pour mettre le classement à jour.
Une relance part d’elle-même quand un score manque après le match.
Du registraire au parent, le travail répétitif disparaît rôle par rôle.
Si vous montez encore l’horaire de la saison à la main dans Excel…
Entrez vos équipes, vos terrains et les heures où ils sont disponibles. Onzaris construit tous les matchs, attribue un terrain libre à chacun et bloque la publication tant qu’un conflit reste ouvert.
Si vous recopiez encore les inscriptions d’un formulaire vers un fichier Excel…
Les familles s’inscrivent, signent les consentements et paient par carte en ligne. Les places se comptent toutes seules, et vous ne voyez que les dossiers qui demandent une décision.
Si vous vérifiez encore les certifications des entraîneurs une par une…
Joueurs, entraîneurs et officiels sont dans le même registre, avec leur statut et leurs dates d’échéance. Onzaris fait ressortir ce qui expire avant que ça devienne un problème de match.
Si vous remboursez encore des dépenses à partir de photos de reçus envoyées par message…
Chaque dépense soumise arrive avec montant, demandeur et statut. Vous approuvez, Onzaris garde la trace, et les paiements d’inscription sont déjà encaissés.
Si vous faites encore les présences dans un groupe WhatsApp…
L’entraîneur reçoit ses matchs dès que le calendrier est publié, voit qui a confirmé et prépare son alignement au même endroit.
Si les parents vous demandent encore « c’est à quelle heure samedi ? »…
Chaque famille voit le calendrier de tous ses enfants. Quand un match bouge, la notification part toute seule, et la famille confirme sa présence en un geste.
On ne vous demande pas de tout ressaisir. On part de ce que vous avez déjà.
Listes de membres, équipes, horaires et officiels arrivent de vos fichiers Excel ou CSV. Onzaris signale les lignes à corriger au lieu de vous faire tout retaper.
Terrains, heures disponibles, catégories, durée des matchs et prix des programmes. C’est la seule partie que vous faites à la main.
Calendrier, terrains, inscriptions, rappels et notifications s’exécutent. Vous approuvez les décisions qui comptent et vous traitez les exceptions.
Oui, c’est le principe. Onzaris remplace le tableur d’horaires, les formulaires d’inscription et les groupes de messages par une saison qui s’organise toute seule. On importe vos fichiers pour que la migration ne vous coûte pas une fin de semaine.
Elles restent les vôtres. Au démarrage, on regarde avec vous ce que votre fédération exige dans votre province et comment Onzaris prépare ces données, pour que personne ne les tape deux fois.
Vous. Onzaris exécute le travail répétitif. Les admissibilités, remboursements et décisions sensibles passent toujours par une personne autorisée du club.
Le pilote est gratuit. Ensuite, la tarification est adaptée à votre organisation et détaillée sur la page Tarifs.
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