Les familles s’inscrivent, signent et paient en ligne, directement dans le bon programme. Les relances partent d’elles-mêmes, et l’inscription obligatoire auprès de votre instance est préparée à partir des mêmes données, sans ressaisie.
Formulaire en ligne ou plateforme d’inscription : le registraire recopie, pointe et relance encore. Voici ce qu’Onzaris fait à sa place.
Exporter les réponses d’un formulaire et les recopier dans un fichier par équipe.
Les familles s’inscrivent directement dans le bon programme. Personne ne recopie rien.
Courir après les virements et les chèques, puis cocher qui a payé.
Le paiement par carte est encaissé à l’inscription, et le statut se met à jour seul.
Relancer à la main les familles qui n’ont pas fini ou pas payé.
Une relance part d’elle-même pour chaque dossier incomplet ou chaque paiement en retard.
Retaper chaque joueur dans le registre de la fédération (S1, NSR, registre provincial).
L’inscription à l’instance est préparée à partir des données déjà saisies par la famille.
La famille remplit, le registraire décide, la trésorerie encaisse. Le reste suit.
Si les parents vous écrivent encore pour savoir si leur inscription est passée…
La famille choisit le programme, signe les consentements et paie par carte. Elle voit son statut à tout moment, et reçoit le calendrier dès la publication.
Si vous passez encore vos soirées à valider des inscriptions une par une…
Les places se comptent toutes seules par programme. Les dossiers complets et payés avancent sans vous, et seules les exceptions arrivent dans votre file.
Si vous faites encore le rapprochement des paiements dans un tableur…
Chaque paiement est relié à son inscription. Les retards sont relancés automatiquement et vous voyez en un coup d’œil ce qui est payé, dû et en retard.
Votre club doit déclarer ses joueurs. Onzaris prépare cette déclaration à partir de ce que la famille a déjà rempli.
Les élèves-athlètes inscrits sont préparés pour la déclaration S1 de votre école.
Les joueurs inscrits sont préparés pour le registre national, sans ressaisie.
Les données exigées par votre fédération provinciale sont demandées dès l’inscription.
La famille remplit une fois. Le club, la ligue et l’instance utilisent les mêmes données.
Vous décrivez ce que vous offrez. Onzaris fait le guichet.
Catégories, prix, places disponibles et consentements à signer.
Les familles s’inscrivent et paient en ligne. Le lien fonctionne sur téléphone.
Paiements encaissés, relances envoyées, inscription à l’instance préparée. Vous traitez les exceptions.
Le paiement par carte est encaissé en ligne à l’inscription. Les autres moyens peuvent être notés à la main par le club.
Onzaris prépare l’inscription à l’instance à partir des données de la famille. Au démarrage du pilote, on regarde avec vous ce que votre fédération exige.
Elles créent un compte une fois, puis retrouvent tous leurs enfants, leurs inscriptions et leurs calendriers au même endroit.
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