Fédérations provinciales, territoriales ou d’État, et organismes nationaux. Aujourd’hui, chaque saison repose sur des fichiers qui passent du club à la région puis à la fédération, retapés à chaque palier. Les plateformes de registre stockent ces données, elles ne font pas tourner la saison. Avec Onzaris, membres, compétitions, matchs, officiels et discipline vivent dans le même système, et le relais de fichiers disparaît.
Fichiers qui circulent, registres à remplir, relances aux clubs : chaque saison, les mêmes allers-retours entre paliers. Voici ce qu’Onzaris fait à votre place.
Recevoir les listes de joueurs de chaque club, corriger les doublons et les recopier à la main.
Les clubs inscrivent leurs membres dans Onzaris. Les doublons et dossiers incomplets ressortent tout seuls.
Demander aux régions leurs terrains, monter les calendriers dans Excel puis les importer.
Les calendriers se génèrent à partir des terrains et créneaux disponibles, région par région.
Recevoir des résultats par courriel et les retaper dans le classement.
Les résultats sont saisis sur la feuille de match. Un rappel part quand un score manque.
Suivre les dossiers disciplinaires de plusieurs régions dans des courriels séparés.
Un registre unique des incidents, audiences et décisions, avec leur historique.
Monter le portrait de la saison à partir de cinq fichiers avant chaque réunion.
Le tableau du jour classe les décisions prioritaires et les urgences de toute l’organisation.
Membres, compétitions, résultats, discipline, accès et pilotage dans un seul système.
Si vous corrigez encore des doublons dans des exports de clubs…
Les clubs inscrivent leurs membres directement. Doublons, champs manquants et statuts d’admissibilité ressortent avant d’arriver dans votre bureau.
Si vous montez encore les calendriers provinciaux dans Excel avant de les importer…
Créez les compétitions et leurs divisions, laissez les équipes s’inscrire et générez les calendriers à partir des terrains disponibles.
Si vous retapez encore des résultats reçus par courriel…
Le score est saisi sur la feuille de match et alimente le classement. Quand un résultat manque après la rencontre, la relance part d’elle-même.
Si vous suivez encore les dossiers disciplinaires de plusieurs régions par courriel…
Les officiels sont assignés selon leurs disponibilités, et chaque incident de match devient un dossier avec audience et décision. Les décisions restent humaines.
Si tout le monde partage encore le même accès administrateur…
Créez des rôles à partir de capacités précises : gérer les compétitions, affecter les officiels, certifier les matchs, approuver les finances. Chaque accès est tracé.
Si vous apprenez encore les urgences par un appel du samedi…
Le centre d’attention classe les décisions par urgence : terrain fermé, conflits de calendrier, réponses attendues. Vous savez quoi régler en premier.
Les noms changent d’un pays à l’autre. Le travail qui circule entre les paliers, lui, peut disparaître.
Membres, compétitions sanctionnées, officiels et discipline pour l’ensemble des régions et des clubs affiliés.
Calendriers générés, arbitres assignés et équipes validées à l’échelle d’une région, comme les ARS au Québec.
Les membres sont inscrits une seule fois, au club, et remontent sans être retapés.
Championnats nationaux, certifications et officiels selon des règles partagées par les fédérations membres.
La migration se fait par étapes mesurées, pas d’un seul coup.
Membres, équipes, calendriers et officiels arrivent de vos exports actuels. Les lignes en erreur sont signalées avant d’entrer.
Une région ou une compétition passe sa saison dans Onzaris. On mesure les étapes manuelles retirées.
Les autres régions et compétitions migrent avec les mêmes règles. Les décisions officielles restent à la fédération.
C’est l’objectif. Onzaris devient le système dans lequel la saison tourne. La migration se fait par région ou par compétition, pour que l’ancien système ne soit retiré qu’une fois la nouvelle saison prouvée.
Elles sont traitées à partir des données d’Onzaris, pour que vos équipes ne les tapent pas deux fois. On établit avec vous, au démarrage, ce que votre organisme national exige.
Chaque rôle n’accède qu’aux données de son palier, les accès sont tracés et les décisions sensibles demandent une personne autorisée.
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