Renseignements traités
Onzaris peut traiter les renseignements de compte, coordonnées, rôles sportifs, calendriers, présences, certifications, documents téléversés, communications et dossiers de paiement nécessaires à l’organisation. Pour une inscription sportive, le profil de sécurité peut contenir le numéro d’assurance maladie et son expiration, le contact d’urgence et les déclarations santé ou médication. Ce profil est chiffré et réservé au membre concerné et aux administrateurs autorisés. Dans une conversation privée, une personne peut choisir d’envoyer une photo, une vidéo, un fichier ou un message vocal aux membres autorisés de son équipe. Les données de carte sont traitées par le fournisseur de paiement et ne sont pas enregistrées dans Onzaris.
Utilisation
Ces renseignements servent à authentifier les personnes, appliquer les permissions, administrer les compétitions, communiquer les changements, produire les documents sportifs et fournir le soutien demandé. Les photos, vidéos, fichiers et messages vocaux ne sont transmis qu’après une action explicite de la personne et servent à la conversation choisie. Les notifications push utilisent un jeton d’appareil pour livrer les alertes activées; elles peuvent être désactivées dans les réglages de l’application. Onzaris ne vend pas les renseignements personnels.
Hébergement
Onzaris et sa base de données sont hébergés au Canada, chez Amazon Web Services (région Canada-Centre). Le fournisseur de paiement et le fournisseur de courriel peuvent traiter certains renseignements hors du Canada, uniquement pour encaisser un paiement ou livrer un message.
Réseaux et fédérations
Un club, une école ou une ligue peut rejoindre le réseau d’une fédération ou d’un organisme de régie par un lien, avec un consentement explicite. Le réseau voit alors ses équipes, ses matchs, ses nombres d’inscrits et sa conformité. Il ne voit jamais le courriel, le téléphone, la date de naissance ou les données médicales d’une personne, ni le profil d’un enfant.
Registre national de Canada Soccer
Pour le soccer, une organisation peut faire inscrire ses joueurs au registre national de Canada Soccer (NSR) à partir d’Onzaris, après avoir accordé l’accès. Les renseignements exigés par ce registre (nom légal, genre, date et lieu de naissance, citoyenneté, adresse et coordonnées) sont alors saisis une fois, chiffrés dans Onzaris et transmis à Canada Soccer, qui les traite selon sa propre politique.
Assistants et suggestions
Une personne autorisée peut connecter son propre assistant ChatGPT ou Claude à Onzaris. L’assistant accède alors aux données de l’organisation selon les permissions de cette personne; les dates de naissance, les courriels des demandeurs, les profils de sécurité et les identifiants de paiement restent sur Onzaris. Ce que l’assistant reçoit est régi par les conditions de son fournisseur. Les plans proposés par Onzaris demandent une validation humaine avant d’être appliqués, et les coordonnées des membres et les noms liés aux dossiers disciplinaires ne sont pas transmis aux fournisseurs d’intelligence artificielle.
Fournisseurs et conservation
Les fournisseurs d’hébergement, de stockage sécurisé, de courriel et de paiement traitent uniquement les renseignements strictement nécessaires à l’exécution du service. Les durées de conservation sont configurées selon les obligations de l’organisation et les exigences légales applicables. Onzaris utilise des sessions protégées, des contrôles par organisation, des téléchargements authentifiés et un journal d’audit pour les opérations sensibles.
Accès, correction et suppression
Une personne peut demander l’accès, la correction ou la suppression applicable de ses renseignements auprès de son organisation. Les administrateurs peuvent envoyer une demande de désinscription de leur club, ligue ou fédération depuis leur espace; Onzaris vérifie alors les équipes, paiements et obligations de conservation avant toute fermeture. Pour une demande concernant la plateforme, utilisez le formulaire de contact.