Información tratada
Onzaris puede tratar información de cuenta, datos de contacto, funciones deportivas, calendarios, asistencia, certificaciones, documentos subidos, comunicaciones y registros de pago que la organización necesita. Para una inscripción deportiva, el perfil de seguridad puede contener los datos del seguro o la tarjeta sanitaria y su vencimiento, un contacto de emergencia y declaraciones de salud o medicación. Este perfil está cifrado y reservado al miembro afectado y a los administradores autorizados. En una conversación privada, una persona puede elegir enviar una foto, un vídeo, un archivo o un mensaje de voz a los miembros autorizados de su equipo. Los datos de tarjeta los trata el proveedor de pagos y no se guardan en Onzaris.
Uso
Esta información sirve para autenticar a las personas, aplicar los permisos, administrar las competiciones, comunicar los cambios, producir los documentos deportivos y prestar el soporte solicitado. Las fotos, vídeos, archivos y mensajes de voz solo se transmiten tras una acción explícita de la persona y se limitan a la conversación elegida. Las notificaciones push usan un identificador del dispositivo para entregar las alertas activadas; pueden desactivarse en los ajustes de la aplicación. Onzaris no vende información personal.
Alojamiento
Onzaris y su base de datos están alojados en Canadá, en Amazon Web Services (región Canadá Central). El proveedor de pagos y el proveedor de correo electrónico pueden tratar cierta información fuera de Canadá, únicamente para cobrar un pago o entregar un mensaje.
Redes y federaciones
Un club, una escuela o una liga puede unirse a la red de una federación u organismo rector mediante un enlace, con consentimiento explícito. La red ve entonces sus equipos, partidos, número de inscritos y cumplimiento. Nunca ve el correo, el teléfono, la fecha de nacimiento ni los datos médicos de una persona, ni el perfil de un menor.
Registro nacional de Canada Soccer
Para el fútbol, una organización puede inscribir a sus jugadores en el registro nacional de Canada Soccer (NSR) desde Onzaris, tras conceder el acceso. La información que exige este registro (nombre legal, género, fecha y lugar de nacimiento, ciudadanía, dirección y datos de contacto) se introduce una vez, se cifra en Onzaris y se envía a Canada Soccer, que la trata según su propia política.
Asistentes y sugerencias
Una persona autorizada puede conectar su propio asistente ChatGPT o Claude a Onzaris. El asistente accede entonces a los datos de la organización según los permisos de esa persona; las fechas de nacimiento, los correos de los solicitantes, los perfiles de seguridad y los identificadores de pago se quedan en Onzaris. Lo que recibe el asistente se rige por las condiciones de su proveedor. Los planes propuestos por Onzaris requieren una validación humana antes de aplicarse, y los datos de contacto de los miembros y los nombres vinculados a expedientes disciplinarios no se envían a proveedores de inteligencia artificial.
Proveedores y conservación
Los proveedores de alojamiento, almacenamiento seguro, correo electrónico y pagos solo tratan la información estrictamente necesaria para prestar el servicio. Los plazos de conservación se configuran según las obligaciones de la organización y los requisitos legales aplicables. Onzaris usa sesiones protegidas, controles por organización, descargas autenticadas y un registro de auditoría para las operaciones sensibles.
Acceso, rectificación y supresión
Una persona puede solicitar el acceso, la rectificación o la supresión aplicable de su información a través de su organización. Los administradores pueden enviar una solicitud de baja de su club, liga o federación desde su espacio; Onzaris revisa entonces los equipos, los pagos y las obligaciones de conservación antes de cualquier cierre. Para una solicitud sobre la plataforma, use el formulario de contacto.