Verarbeitete Informationen
Onzaris kann Kontodaten, Kontaktdaten, Rollen im Sport, Spielpläne, Anwesenheiten, Zertifizierungen, hochgeladene Dokumente, Kommunikation und Zahlungsunterlagen verarbeiten, die die Organisation benötigt. Für eine Sportanmeldung kann das Sicherheitsprofil Angaben zur Versicherung oder Gesundheitskarte und deren Ablauf, einen Notfallkontakt sowie Gesundheits- oder Medikamentenangaben enthalten. Dieses Profil ist verschlüsselt und dem betroffenen Mitglied und berechtigten Administratoren vorbehalten. In einer privaten Unterhaltung kann eine Person ein Foto, ein Video, eine Datei oder eine Sprachnachricht an berechtigte Teammitglieder senden. Kartendaten verarbeitet der Zahlungsanbieter; sie werden nicht in Onzaris gespeichert.
Verwendung
Diese Informationen dienen dazu, Personen zu authentifizieren, Berechtigungen anzuwenden, Wettbewerbe zu verwalten, Änderungen mitzuteilen, Sportdokumente zu erstellen und angefragten Support zu leisten. Fotos, Videos, Dateien und Sprachnachrichten werden nur nach einer ausdrücklichen Aktion der Person übertragen und bleiben auf die gewählte Unterhaltung beschränkt. Push-Benachrichtigungen nutzen ein Geräte-Token, um aktivierte Hinweise zuzustellen; sie lassen sich in den App-Einstellungen abschalten. Onzaris verkauft keine personenbezogenen Daten.
Hosting
Onzaris und seine Datenbank werden in Kanada bei Amazon Web Services (Region Kanada-Mitte) gehostet. Der Zahlungsanbieter und der E-Mail-Anbieter können einige Informationen außerhalb Kanadas verarbeiten, nur um eine Zahlung einzuziehen oder eine Nachricht zuzustellen.
Netzwerke und Verbände
Ein Verein, eine Schule oder eine Liga kann dem Netzwerk eines Verbands oder Dachverbands per Link und mit ausdrücklicher Zustimmung beitreten. Das Netzwerk sieht dann seine Mannschaften, Spiele, Anmeldezahlen und die Compliance. Es sieht nie die E-Mail, Telefonnummer, das Geburtsdatum oder medizinische Daten einer Person und nie das Profil eines Kindes.
Nationales Register von Canada Soccer
Im Fußball kann eine Organisation ihre Spieler aus Onzaris heraus beim nationalen Register von Canada Soccer (NSR) anmelden, nachdem sie den Zugriff erteilt hat. Die von diesem Register verlangten Angaben (amtlicher Name, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Adresse und Kontaktdaten) werden einmal erfasst, in Onzaris verschlüsselt und an Canada Soccer übermittelt, das sie nach seiner eigenen Richtlinie verarbeitet.
Assistenten und Vorschläge
Eine berechtigte Person kann ihren eigenen ChatGPT- oder Claude-Assistenten mit Onzaris verbinden. Der Assistent greift dann gemäß den Berechtigungen dieser Person auf die Daten der Organisation zu; Geburtsdaten, E-Mails von Antragstellern, Sicherheitsprofile und Zahlungskennungen bleiben bei Onzaris. Was der Assistent erhält, unterliegt den Bedingungen seines Anbieters. Von Onzaris vorgeschlagene Pläne erfordern vor der Anwendung eine menschliche Bestätigung, und Kontaktdaten von Mitgliedern sowie Namen in Disziplinarfällen werden nicht an Anbieter künstlicher Intelligenz übermittelt.
Anbieter und Aufbewahrung
Hosting-, Speicher-, E-Mail- und Zahlungsanbieter verarbeiten nur die Informationen, die für die Erbringung des Dienstes unbedingt nötig sind. Aufbewahrungsfristen werden nach den Pflichten der Organisation und den geltenden gesetzlichen Anforderungen festgelegt. Onzaris nutzt geschützte Sitzungen, Kontrollen pro Organisation, authentifizierte Downloads und ein Audit-Protokoll für sensible Vorgänge.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Eine Person kann über ihre Organisation Auskunft, Berichtigung oder die zulässige Löschung ihrer Daten verlangen. Administratoren können aus ihrem Bereich einen Abmeldeantrag für ihren Verein, ihre Liga oder ihren Verband senden; Onzaris prüft dann Mannschaften, Zahlungen und Aufbewahrungspflichten vor jeder Schließung. Für eine Anfrage zur Plattform nutzen Sie das Kontaktformular.